Casamento: como organizar? Checklist completo

Se você chegou até aqui, é bem provável que o pedido de casamento tenha acontecido recentemente e agora é hora de tirar o sonho do papel, não é mesmo!?

Planejar um casamento é uma tarefa emocionante. O processo pode parecer desafiador, mas com um bom planejamento, tudo se torna mais fácil e prazeroso. Lembre-se que cada decisão fará parte da criação de um dia inesquecível.

Para te guiar nessa jornada, neste blog, você encontrará dicas essenciais para organizar seu casamento de forma prática e eficiente, sem perder a magia do momento.

Nós preparamos aqui um checklist com os principais passos dos próximos meses. Já tenha em mente que o tempo ideal para planejar e organizar o casamento pode variar de 12 a 18 meses, mas se o seu tempo é mais curto, não se desespere! É possível realizar em menos tempo, mas será preciso mais dedicação e um grande apoio de fornecedores.

Vamos lá?

Defina a data do casamento

Definir a data do casamento é um dos passos mais importantes que vai definir uma série de outras etapas, inclusive o tempo que os noivos terão para organizar tudo.

Avalie o mês que será mais interessante, dependendo do local que você imagina o casamento, e pense também na estação do ano. Essas informações podem variar dependendo do estilo do casamento, se será em local aberto ou fechado, na praia ou no campo, e por aí vai.

Além disso, evite datas que coincidam com feriados ou grandes eventos locais, que podem dificultar a logística e encarecer serviços.

Orçamento

Quando o assunto é casamento, o céu é o limite! Por isso, definir o orçamento é fundamental para manter o planejamento sob controle.

Comece determinando o valor total que vocês estão dispostos a investir, levando em conta as contribuições dos noivos, pais ou outros familiares, se houver. Com isso, é possível distribuir o valor entre os itens essenciais, como local, buffet, decoração, fotografia e música.

Estabelecer prioridades também ajuda a direcionar os recursos para o que é mais importante para o casal.

Um bom planejamento financeiro garante que o casamento dos sonhos aconteça sem comprometer a sua saúde financeira.

Estilo do casamento

Além do orçamento, definir o estilo do casamento é fundamental. O estilo reflete a personalidade do casal e vai influenciar em praticamente todas as decisões.

Seja clássico, rústico, moderno, boho ou minimalista, o importante é que o tema escolhido esteja alinhado com o gosto e a essência dos noivos.

Para acertar nessa escolha, não tem segredo: busque referências que combinem com vocês e some isso com suas personalidades. Faça perguntas como: que tipo de casamento combina com a gente? Que tipo de lugar? Que tipo de decoração​​?

Estilo de casamento

 

Lista dos convidados

A lista de convidados é uma das partes mais desafiadoras do planejamento do casamento, pois ela impacta diretamente no orçamento, no tamanho do local e em vários outros detalhes.

Existem noivos que são bem decididos e conseguem montar a lista com facilidade, mas também existem noivos que sofrem um pouco para cortar pessoas da lista.

O ideal é começar pela criação de uma lista preliminar, incluindo as pessoas mais próximas, como familiares e amigos íntimos, e depois expandir para colegas de trabalho e conhecidos.

O tamanho da lista depende também do orçamento e do estilo de casamento. O segredo aqui é conversar e avaliar o que faz sentido e convidar pessoas que vocês fazem questão de viver esse momento!

Local do evento

Ao escolher o espaço, é fundamental considerar a quantidade de convidados, o tipo de cerimônia que será realizada (ao ar livre, em um salão, na praia ou em um ambiente religioso) e a estrutura oferecida pelo local, como climatização, acessibilidade e estacionamento.

Além disso, é importante verificar a disponibilidade para a data desejada e o que está incluído no pacote, como mobiliário, equipe de apoio e possíveis restrições.

Lembre-se que o local certo transforma o casamento em uma experiência única e inesquecível.

Local de casamento

Fornecedores do casamento

Pode se preparar que aqui a lista é longa! Mais uma vez, orçamento e estilo do casamento comandam as escolhas. O mais importante de tudo é escolher profissionais que tenham a ver com a proposta do casamento, que sejam de confiança e que vão fazer diferença em cada detalhe.

Ao escolher os fornecedores, é importante pesquisar bem, verificar referências, agendar reuniões e, se possível, visitar outros eventos realizados por eles.

Contratos detalhados são fundamentais para evitar surpresas e garantir que todos os serviços sejam entregues conforme combinado. Ter uma comunicação clara e eficiente com cada fornecedor também contribui para que tudo ocorra de forma harmoniosa no dia do casamento.

Aqui estão os principais fornecedores que normalmente são contratados:

  • Cerimonialista;
  • Espaço para cerimônia e recepção;
  • Buffet e Bebidas;
  • Bolo e doces;
  • Decorador;
  • Fotógrafo e Videomaker;
  • Músicos ou DJ;
  • Convites e papelaria;
  • Vestido de noiva e trajes;
  • Cabelo e maquiagem da noiva;
  • Lembrancinhas;

Escolha dos padrinhos e madrinhas

O Dream Team dos noivos precisa ser escolhido a dedo! Afinal, são pessoas que desempenham um papel importante tanto no dia do evento quanto na vida do casal.

Geralmente, os padrinhos são familiares e amigos próximos, que têm uma conexão forte com os noivos. Ao selecionar quem vai ocupar essa função, é importante considerar o vínculo afetivo e o apoio que essas pessoas oferecerão durante toda a jornada.

 Além disso, o número de padrinhos deve estar em harmonia com o tamanho do casamento e o espaço disponível na cerimônia. A escolha deve refletir carinho, confiança e o desejo de compartilhar esse momento tão importante com pessoas importantes.

Vestido dos sonhos

Essa é uma das etapas mais esperadas e sonhadas pelas noivas. Esse momento é todo SEU! O vestido perfeito faz a noiva se sentir confiante, radiante e pronta para o grande momento.

A escolha do vestido deve refletir a personalidade da noiva, além de estar alinhada com o estilo do casamento, seja ele clássico, rústico, moderno ou ao ar livre.

É importante começar a busca com antecedência, experimentando diferentes modelos e cortes para encontrar aquele que realça o que há de mais belo na noiva.

Além da estética, o conforto é essencial, já que o vestido será usado por várias horas. Acessórios como véu, joias e sapatos também complementam o look e devem ser escolhidos com cuidado.

Playlist musical

Criar uma playlist com as músicas que não podem faltar no casamento é uma parte divertida e significativa do planejamento. As músicas conduzem, literalmente, o ritmo da festa!!

Por isso, é preciso decidir se terá DJ, banda ou ambos no casamento. Lembre-se que eles podem oferecer sugestões baseadas em suas experiências anteriores.

A nossa dica é: comece selecionando músicas que tenham um significado especial para o casal, como canções que marcaram momentos importantes da relação ou que representem a história de amor de vocês. Inclua faixas para diferentes momentos da cerimônia, como a entrada da noiva, a troca de votos e a saída dos noivos, além de músicas animadas para a pista de dança durante a festa.

Você já pode criar uma playlist no spotify e ir salvando todas as músicas, assim terá o que mostrar na sua reunião com os fornecedores.

Lista de presentes

Ao criar sua lista, é importante incluir opções para diferentes orçamentos, garantindo que todos os convidados possam contribuir de acordo com suas possibilidades.

Pense em itens variados, desde utensílios de cozinha e eletrodomésticos até experiências, como jantares e viagens. Não esqueça de disponibilizar a lista em lojas online ou físicas, facilitando o acesso de todos.

Caso os noivos queiram receber os presentes em dinheiro, existem sites de casamento que trabalham dessa forma ou poderá ser mencionado no convite, algo do género: “Caso queiram nos presentear gostaríamos que fosse através de um valor a seu critério, mas tenham certeza de que sua presença é o mais importante.”

Defina os itens de papelaria

Nessa fase os noivos vão decidir muitos detalhes da identidade visual do casamento, lembre-se que a escolha dos itens deve refletir o estilo do casamento e a personalidade do casal.

Escolher quem vai desenvolver esse trabalho é o primeiro passo para que tudo supere as expectativas! É preciso estar bem alinhado com o fornecedor para que ele consiga captar a essência do casal e do casamento.

Abaixo alguns itens de papelaria para lhe ajudar nesse processo:

  • Convite;
  • Save the date;
  • Votos do casal;
  • Menus;
  • Programas de cerimônia;
  • Cartões de agradecimento;
  • Marcadores de mesa;

Lua de Mel

A recompensa depois do casamento dos sonhos ser realizado com sucesso! E claro, mais uma oportunidade de celebrar o amor e criar ainda mais memórias juntos.

Antes de decidir, considere o estilo de viagem que o casal deseja: um destino exótico, uma viagem cultural, um refúgio romântico ou até uma aventura em meio à natureza.

Pesquisar com antecedência é fundamental para encontrar o lugar ideal dentro do orçamento disponível, além de aproveitar promoções e pacotes exclusivos. Leve em conta a melhor época para visitar o destino e as condições climáticas.

Por fim, não se esqueça de verificar a documentação necessária, como passaportes e vistos, para garantir uma viagem tranquila.

Não faltam lugares perfeitos para uma lua de mel inesquecível!

Eventos pré casamento

Esses eventos ajudam a criar a atmosfera de expectativa e comemoração antes do grande dia. Entre os mais comuns estão:

  • Despedida de solteiro(a);
  • Chá bar;
  • Chá de panela;
  • Chá de lingerie;

 

Cada um tem seu próprio estilo e propósito e deve ser planejado de acordo com a disponibilidade e o orçamento do casal. Dica: conte com a ajuda dos padrinhos e madrinhas para organizar esses eventos!